כל בעל ובעלת עסק רוצים שהניירת שלהם תהיה יעילה, ממוחשבת ונוחה לתפעול, ומסיבות אלה בעיקר שירותי קבלה ירוקה הפכו לפופולאריים כל כך בשנים האחרונות. כיום כבר לא צריך להוציא קבלות ידניות, לא צריך לשלוח אותן בדואר ולא צריך לפחד לאבד אותן חלילה מסיבות שונות. איך השירות עובד, למי הוא הכי מתאים ואילו יתרונות יש לו? הכתבה הזו עבורך.
מהי קבלה ירוקה?
כאשר אנו מדברים על קבלה ירוקה הכוונה היא לקבלה המסופקת באופן דיגיטלי ולא באמצעות נייר. בעבר אמנם היה נהוג לספק קבלות בנייר, אך מאז שהטכנולוגיות השונות נכנסו לעולם העסקים, רבים בחרו לעבור אליהן מסיבות רבות. הקבלה הירוקה טומנת בחובה יתרונות רבים, אך היא בראש ובראשונה עושה סדר ומספקת נוחות מרבית בניהול החשבונות של העסק.
כאשר מדובר על עסקים קטנים ובינוניים שבדרך כלל לא מחזיקים ברואה חשבון כאחד העובדים של החברה אלא נזקקים לשירות שלו באופן חיצוני, השירות יכול להקל רבות על הצורך ולאפשר שליחת דוחות בעוסק פטור אחת לשנה בנוחות רבה, ובעוסק המורשה אחת לחודשיים. כדי לשלוח את הקבלה הירוקה יש להוריד את האפליקציה או להיכנס לאתר, לעצב את תדמית הדף, להכניס את פרטי הלקוחות ואז ליהנות משירותי שליחת חשבוניות והוצאת קבלות מכל מקום ובכל זמן.
מיתוג העסק באמצעות הקבלה
אחד היתרונות המשמעותיים של שירות קבלה ירוקה הוא מיתוג העסק. העסק נהנה מתדמית של עסק מתקדם, טכנולוגי, נוח ומהיר, לעומת עסקים אחרים שממשיכים לעסוק בנייר. הלקוחות מקבלים במהירות את הקבלות, ישירות לנייד או למחשב, הם יכולים לתייק את הקבלה בנוחות או לשלוח אותה לאדם אחר ועוד.
לשלוח קבלה מכל מקום ובכל זמן
האפשרות לקלוח קבלה ירוקה מכל מקום ובכל זמן הפך את השירות לאטרקטיבי כל כך. אנחנו חיים בעידן בו כולם מצפים לקבל כאן ועכשיו שירות, ציפייה זו מתורגמת הלכה למעשה גם לעסקים מהם מצופה לקבל את השירות במהירות ובאיכות, אך גם את הקבלה על השירות שניתן. היום, כשכל כך הרבה עסקים פועלים בזירות דיגיטליות, הציפייה לקבל גם את הקבלה באופן זה אינה מופרכת, היא אפילו מחייבת במידה מסוימת.
ליהנות משירותים דיגיטליים נוספים
בדרך כלל שירותי קבלה ירוקה לא יכללו רק את שירותי הקבלה עצמה אלא שירותים רבים נוספים שהאפליקציה יכולה להציע. לדוגמה, ניתן לבצע לוגו, לבצע חתימות על מסמכים, להוציא חשבוניות וליהנות מגרפים שמראים את התפלגות ההכנסות וההוצאות על פי חודשים. במידה ומדובר על עסק שמנהל את עצמו לבד, האפליקציה מאפשרת נקודת מבט רחבה ונוחה על העסק בכל רגע נתון. ניתן לעשות שימוש בנתונים המדויקים במקום להתחיל לערוך חישובים, ליהנות מלקוחות קבועים שרשומים ברשימה קבועה ואף ליהנות מהכנת דוחות בתשלום נוסף, למשל הכנת דוח שנתי עבור עסקים מורשים והכנסת הצהרת הון על פי דרישת רשות המיסים.
לסיכום, שירותי הקבלה הירוקה והפיצ'רים הנלווים אליה הם כמעט בגדר חובה עבור עסקים שרוצים לשדר קדמה, חדשנות, איכות ומהירות. הלקוחות נהנים, העסקים נהנים והסדר נשמר כשכל הפרטים מאוחסנים בצורה מאובטחת תוך גישה אליהם מכל מקום ובכל שעה.
